+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Бухгалтерские проводки учет гсм при использовании личного автомобиля в служебных целях

В связи с этим актуальными являются вопросы учета затрат на их содержание и эксплуатацию. Затраты на содержание и эксплуатацию транспортных средств зачастую составляют весьма значительную часть текущих расходов организации. Такие расходы участвуют в формировании себестоимости продукции работ, услуг организации, при условии что они экономически обоснованны и подтверждены документально. Рассмотрим особенности учета отдельных видов расходов, связанных с использованием автотранспорта. Горюче-смазочные материалы Приобретение ГСМ Горюче-смазочные материалы приобретаются организациями либо по договору поставки со специализированными организациями, либо непосредственно на автозаправочной станции за наличные деньги или посредством предварительного приобретения талонов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: План счетов бухгалтерского учета помогает проверить БУХГАЛТЕРСКИЕ проводки! Очень полезное видео!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Списание ГСМ при использовании личного автомобиля в служебных целях

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя. Это согласие и размер компенсации, согласованной сторонами, необходимо закрепить письменным соглашением.

Наиболее приемлемым в этом случае является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения Скачать Работа сотрудника, которому выплачивается компенсация за личный транспорт, должна быть связана с постоянными поездками по заданию руководства, иметь разъездной характер.

Для подтверждения того, что транспорт действительно использовался в интересах организации, сотруднику следует предоставить отчет о поездках. А для подтверждения затрат на ГСМ — чеки автозаправочных станций.

Форма отчета разрабатывается организацией самостоятельно. Бланк документа утверждается приказом руководителя. Составлять его целесообразно по каждому работнику и по каждому автомобилю отдельным листом.

Из отчета должно быть понятно, в какой день, куда и с какой целью ездил сотрудник на личном автомобиле. Образец отчета о поездках Заполним его для нашего примера, учитывая, что в марте сотрудник два раза находился в служебных поездках на личном автотранспорте.

В какой сумме можно установить компенсацию за использование личного автотранспорта Размер компенсационной выплаты сотруднику за использование в работе личного авто не регламентирован на законодательном уровне. Статья ТК РФ прямо говорит, что условия о размере и сумме компенсации за использование личного транспорта стороны трудового договора должны согласовать сами в письменной форме.

Она должна включать: компенсационные выплаты за эксплуатацию транспорта в служебных целях; амортизацию транспортного средства; возмещение расходов на ГСМ; затраты на ремонт, который потребовался в результате использования имущества в рабочее время.

По первой и второй позициям целесообразно установить платеж в фиксированном размере. Его размер нужно обговорить в дополнительном соглашении к трудовому договору. А затраты на ГСМ и ремонт компенсировать в фактически понесенных объемах.

Чтобы подтвердить расходы на ГСМ и ремонт автомобиля, сотруднику нужно предоставить подтверждающие документы. Ими могут служить чеки автозаправочных станций, акты ремонтных мастерских, товарные чеки на приобретение запчастей. Если руководитель согласен с целесообразностью таких затрат, то их тоже нужно возместить сотруднику.

Бухгалтерский и налоговый учет Компенсация ГСМ сотрудникам, использующим личный транспорт, относится к производственным, общехозяйственным или коммерческим затратам организации в зависимости от вида трудовой деятельности сотрудника.

В бухгалтерском учете расходы признаются полностью и отражаются проводками: Дебет.

Компенсация ГСМ: что это такое

Ведь здесь важнее всего правильно оформить списание таких запасов. Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т. Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара.

Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника. Организация применяет специальный налоговый режим НДФЛ Компенсационные выплаты компенсация за использование автомобиля и суммы возмещения расходов, связанных с его использованием не облагаются НДФЛ в пределах норм, установленных действующим законодательством п. О том, какими нормативно-правовыми актами должна руководствоваться организация, применяющая специальный налоговый режим, в этом случае см.

Как определить размер этой компенсации? Какой проводкой отражать ее в бухучете? Учитывать ли компенсацию при налогообложении прибыли? Вопросов немало. И на все дадим ответы.

Расходы на ГСМ: учет и автоматизация

Использовать личное имущество сотрудника телефон, компьютер, факс и т. Документальное оформление и расчет Выплата сотруднику компенсации за использование его личного имущества может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему. Порядок и размер возмещения этих расходов тоже можно установить в трудовом договоре дополнительном соглашении к нему. Ответ: да, можно. При использовании сотрудником личного имущества телефона, факса, компьютера и т. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме. Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора ст. Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя.

Использование личного автомобиля в служебных целях: договор, компенсация, проводки(2018г)

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы с компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях. Можно ли учесть компенсацию за использование личного автомобиля в расходах по налогу на прибыль и УСН. Как рассчитать сумму компенсации и отразить в бухгалтерском учете. Порядок документального оформления компенсации работнику за использование личного автомобиля в служебных целях мы рассмотрели ранее. Теперь остается выяснить: какими налогами и взносами облагается компенсация и как ее учесть в налоговом и бухгалтерском учете?

Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности.

При этом организация должна документально подтвердить размер компенсационных выплат, их обоснованность, а также тот факт, что сотрудник действительно понес расходы. Компенсация в пределах норм включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией подп. Нормы расходов на выплату компенсаций установлены в зависимости от объема двигателя легкового автомобиля. Следовательно, они не уменьшают налогооблагаемую прибыль п.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2018-2019 годах

К счету прилагается соответствующий отрывной талон. В путевом листе, который остается в организации - владельце автотранспорта, повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика. Если грузы перевозятся на автомобиле, работающем на повременной оплате, то в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных накладных и прилагается один экземпляр этих накладных. Путевые листы хранятся в бухгалтерии совместно с товарно-транспортными документами для одновременной их проверки.

Устанавливается для каждой марки эксплуатируемого автомобиля и учитывает конкретные условия его работы. Линейные нормы корректируются с помощью коэффициентов, учитывающих работу в зимнее и летнее время, работу в местностях над уровнем моря, в городах с населением свыше 1 млн чел. Применение коэффициентов надбавок , а также перевод с "зимних" норм расхода топлива на "летние" осуществляются по приказу руководителя предприятия, имеющего законную силу для бухгалтерии, то есть нормы списания утверждаются самим предприятием. По классической схеме организации бухгалтерского учета спидометр должен быть опечатан, начальные показатели пробега в километрах зафиксированы. Ежедневно водителю автомобиля выдается путевой лист установленной формы. Путевые листы содержат данные об автомобиле и водителе, начальные и конечные показания спидометра, данные о времени выезда и возвращения в гараж, расчет расхода топлива, подписи лиц, ответственных за эксплуатацию автомобиля.

Учет расходов на ГСМ

Аренда авто у сотрудника предприятия, налогообложение: особенности и требования Любое предприятие использует какого-либо рода имущество или технику например, офис, компьютеры, столы. Крупные объекты чаще всего берутся в аренду вместо приобретения, потому что в другом случае понадобится заполнять отдельные налоговые формы и оплачивать налоги на имущество, а это дополнительные траты и увеличенный документооборот. В арендованное имущество также входят автомобили, которые использует компания. В зависимости от особенностей организации, вида деятельности и типа нужной техники договор аренды заключается на разных для всех условиях. Также обязательно учитываются такие моменты как экипаж и количество необходимого транспорта. Аренда имущества работников и других физических лиц Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов. Однако в большинстве случаев для ведения хозяйственной деятельности требуется еще офис, автомобиль, оборудование и т.

Общие положения учета ГСМ; Нужны ли нормы при учете ГСМ; Путевые листы . их расходе на автомобиль, используемый в служебных целях. . В учете списание ГСМ отражается бухгалтерской проводкой: . Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях.

Настоящие Правила устанавливают порядок выплаты компенсации за использование личного транспорта легковые автомобили и мотоциклы в служебных целях и порядок возмещения расходов, связанных с использованием указанного транспорта в служебных целях далее соответственно - компенсация, личный транспорт, возмещение расходов федеральными государственными гражданскими служащими, служебная деятельность которых связана с постоянными служебными поездками в соответствии с их должностными обязанностями далее - гражданские служащие. Для получения компенсации и возмещения расходов гражданский служащий подает заявление представителю нанимателя с указанием сведений, об исполнении каких должностных обязанностей и с какой периодичностью используется личный транспорт. К заявлению прилагается копия свидетельства о регистрации транспортного средства с предъявлением оригинала. Решение о выплате компенсации и возмещении расходов принимается представителем нанимателя в дневный срок со дня получения заявления гражданского служащего с учетом: необходимости использования личного транспорта для исполнения должностных обязанностей, связанных с постоянными служебными поездками; времени использования личного транспорта в служебных целях; объема бюджетных ассигнований, предусмотренных соответствующему федеральному государственному органу в федеральном бюджете на обеспечение его деятельности. Максимальный размер компенсации в месяц не должен превышать предельный размер этой компенсации, предусмотренный приложением к постановлению Правительства Российской Федерации от 2 июля г.

Не исключается ситуация, когда какой-либо сотрудник использует личный автомобиль в производственных целях. Но он при этом заключает письменный договор аренды со своим работодатель, хотя нередко пользование осуществляется по устной договоренности. Можно ли Предприятие в целях налогообложения прибыли должно учесть расходы на покупку ГСМ, включая затраты на поддержание автотранспорта в надлежащем исправном виде, эксплуатационные расходы.

Аренда транспорта Транспортное средство или самоходная спецтехника предоставляется во временное владение либо пользование на основании соответствующего договора, заключенного с физическим либо юридическим лицом. Обычно арендатор несет все расходы, вызванные эксплуатацией ТС, включая затраты на приобретение горюче-смазочных материалов, технических жидкостей, других расходных материалов. По условию договора возможна смешанная оплата, включающая фиксированную арендную плату за пользование машиной или техникой и оплату расходов на содержание ТС.

Работодатель должен выплатить компенсацию за пользование, оплатить износ и расходы, связанные с использованием автомобиля, в том числе на бензин. Использовать собственное имущество сотрудник должен с ведома и согласия работодателя.

Рубрика "Вопросы и ответы" Использование автотранспорта сотрудника предприятия в работе осуществляется в целях производственной необходимости при разъездном характере труда. Работодатель компенсирует затраты, произведенные сотрудником при эксплуатации техники. Условия предоставления компенсации по договоренности между работодателем и работником определяются в соответствии со ст. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в , дадим образцы документов. Основания для выплаты компенсации расходов Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем.

Подборка по материалам информационного банка "Корреспонденция счетов" системы КонсультантПлюс Ситуация: Как отражается в учете выплата компенсации за использование в служебных целях личного легкового автомобиля работника? В соответствии с трудовым договором организация ежемесячно выплачивает работнику компенсацию за использование личного автомобиля работника в служебных целях. Размер компенсации определяется исходя из сумм ежемесячного износа автомобиля руб. Возмещение фактически произведенных за месяц эксплуатационных расходов производится в сумме, документально подтвержденной работником и утвержденной руководителем организации. В текущем месяце общая сумма компенсации, подлежащая выплате работнику, составляет руб. Выплата компенсации производится в следующем месяце на банковский счет работника. Автомобиль объемом двигателя куб.

Компенсация за использование личного авто. Бухгалтерский учет и налогообложение Бурсулая Т. Дата размещения статьи: Второй вариант более предпочтителен, поскольку позволяет избежать затрат на автохозяйство и сделать подвижными большее число сотрудников.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фатина

    Запишить будь ласка про алименти з инвалидов.